Lesson No 37B-Meetings, Presentations, Emails
Here’s a vocabulary list related to meetings, presentations, and emails, including their meanings in Hindi and example sentences.
Vocabulary for Meetings, Presentations, and Emails
Meetings
- Agenda (कार्यसूची)
Meaning: A list of items to be discussed during a meeting.
Example: Please send me the agenda for tomorrow’s meeting.
उदाहरण: कृपया मुझे कल की बैठक की कार्यसूची भेजें। - Minutes (मिनट्स)
Meaning: A written record of what was discussed and decided in a meeting.
Example: I will circulate the minutes of the last meeting.
उदाहरण: मैं पिछली बैठक के मिनट्स साझा करूंगा। - Facilitator (संचालक)
Meaning: A person who helps to guide a meeting or discussion.
Example: The facilitator will ensure everyone has a chance to speak.
उदाहरण: संचालक यह सुनिश्चित करेगा कि सभी को बोलने का मौका मिले। - Attendance (उपस्थिति)
Meaning: The act of being present at a meeting or event.
Example: Please confirm your attendance at the meeting.
उदाहरण: कृपया बैठक में अपनी उपस्थिति की पुष्टि करें। - Follow-up (अनुसरण)
Meaning: Actions taken after a meeting to ensure tasks are completed.
Example: I will send a follow-up email regarding the discussed points.
उदाहरण: मैं चर्चा किए गए बिंदुओं के बारे में एक अनुसरण ईमेल भेजूंगा।
Presentations
- Slide (स्लाइड)
Meaning: A single page or screen in a presentation.
Example: This slide highlights our key findings.
उदाहरण: इस स्लाइड में हमारे मुख्य निष्कर्षों को उजागर किया गया है। - Visual Aids (दृश्य सहायक उपकरण)
Meaning: Tools used in a presentation to help convey information (e.g., charts, images).
Example: Visual aids can enhance understanding during the presentation.
उदाहरण: दृश्य सहायक उपकरण प्रस्तुति के दौरान समझ को बढ़ा सकते हैं। - Introduction (परिचय)
Meaning: The beginning part of a presentation where the topic is introduced.
Example: Let’s start with a brief introduction of the topic.
उदाहरण: आइए विषय का संक्षिप्त परिचय से शुरू करते हैं। - Q&A (प्रश्न और उत्तर)
Meaning: A session at the end of a presentation for questions and answers.
Example: We will have a Q&A session after the presentation.
उदाहरण: हम प्रस्तुति के बाद एक प्रश्न और उत्तर सत्र करेंगे। - Summary (सारांश)
Meaning: A brief recap of the main points discussed in a presentation.
Example: I will provide a summary at the end of my presentation.
उदाहरण: मैं अपनी प्रस्तुति के अंत में एक सारांश प्रदान करूंगा।
Emails
- Subject Line (विषय रेखा)
Meaning: The title of an email that summarizes its content.
Example: Make sure the subject line is clear and concise.
उदाहरण: सुनिश्चित करें कि विषय रेखा स्पष्ट और संक्षिप्त हो। - Attachments (संलग्नक)
Meaning: Files or documents that are included with an email.
Example: I have attached the report for your review.
उदाहरण: मैंने आपकी समीक्षा के लिए रिपोर्ट संलग्न की है। - Cc (कॉपी)
Meaning: Carbon copy; used to send a copy of an email to someone else.
Example: Please cc me on any important emails.
उदाहरण: कृपया किसी भी महत्वपूर्ण ईमेल पर मुझे कॉपी करें। - Reply (उत्तर देना)
Meaning: To respond to an email or message.
Example: Please reply to this email by the end of the day.
उदाहरण: कृपया इस ईमेल का उत्तर दिन के अंत तक दें। - Signature (हस्ताक्षर)
Meaning: A block of text at the end of an email that provides the sender’s information.
Example: Don’t forget to include your signature in the email.
उदाहरण: ईमेल में अपना हस्ताक्षर शामिल करना न भूलें।