Lesson No 37B-Meetings, Presentations, Emails

Here’s a vocabulary list related to meetings, presentations, and emails, including their meanings in Hindi and example sentences.

Vocabulary for Meetings, Presentations, and Emails

Meetings

1. Agenda (कार्यसूची)
   Meaning: A list of items to be discussed during a meeting.
   Example: Please send me the agenda for tomorrow’s meeting.
   उदाहरण: कृपया मुझे कल की बैठक की कार्यसूची भेजें।
2. Minutes (मिनट्स)
   Meaning: A written record of what was discussed and decided in a meeting.
   Example: I will circulate the minutes of the last meeting.
   उदाहरण: मैं पिछली बैठक के मिनट्स साझा करूंगा।
3. Facilitator (संचालक)
   Meaning: A person who helps to guide a meeting or discussion.
   Example: The facilitator will ensure everyone has a chance to speak.
   उदाहरण: संचालक यह सुनिश्चित करेगा कि सभी को बोलने का मौका मिले।
4. Attendance (उपस्थिति)
   Meaning: The act of being present at a meeting or event.
   Example: Please confirm your attendance at the meeting.
   उदाहरण: कृपया बैठक में अपनी उपस्थिति की पुष्टि करें।
5. Follow-up (अनुसरण)
   Meaning: Actions taken after a meeting to ensure tasks are completed.
   Example: I will send a follow-up email regarding the discussed points.
   उदाहरण: मैं चर्चा किए गए बिंदुओं के बारे में एक अनुसरण ईमेल भेजूंगा।

Presentations

6. Slide (स्लाइड)
   Meaning: A single page or screen in a presentation.
   Example: This slide highlights our key findings.
   उदाहरण: इस स्लाइड में हमारे मुख्य निष्कर्षों को उजागर किया गया है।
7. Visual Aids (दृश्य सहायक उपकरण)
   Meaning: Tools used in a presentation to help convey information (e.g., charts, images).
   Example: Visual aids can enhance understanding during the presentation.
   उदाहरण: दृश्य सहायक उपकरण प्रस्तुति के दौरान समझ को बढ़ा सकते हैं।
8. Introduction (परिचय)
   Meaning: The beginning part of a presentation where the topic is introduced.
   Example: Let’s start with a brief introduction of the topic.
   उदाहरण: आइए विषय का संक्षिप्त परिचय से शुरू करते हैं।
9. Q&A (प्रश्न और उत्तर)
   Meaning: A session at the end of a presentation for questions and answers.
   Example: We will have a Q&A session after the presentation.
   उदाहरण: हम प्रस्तुति के बाद एक प्रश्न और उत्तर सत्र करेंगे।
10. Summary (सारांश)
    Meaning: A brief recap of the main points discussed in a presentation.
    Example: I will provide a summary at the end of my presentation.
    उदाहरण: मैं अपनी प्रस्तुति के अंत में एक सारांश प्रदान करूंगा।

Emails

11. Subject Line (विषय रेखा)
    Meaning: The title of an email that summarizes its content.
    Example: Make sure the subject line is clear and concise.
    उदाहरण: सुनिश्चित करें कि विषय रेखा स्पष्ट और संक्षिप्त हो।
12. Attachments (संलग्नक)
    Meaning: Files or documents that are included with an email.
    Example: I have attached the report for your review.
    उदाहरण: मैंने आपकी समीक्षा के लिए रिपोर्ट संलग्न की है।
13. Cc (कॉपी)
    Meaning: Carbon copy; used to send a copy of an email to someone else.
    Example: Please cc me on any important emails.
    उदाहरण: कृपया किसी भी महत्वपूर्ण ईमेल पर मुझे कॉपी करें।
14. Reply (उत्तर देना)
    Meaning: To respond to an email or message.
    Example: Please reply to this email by the end of the day.
    उदाहरण: कृपया इस ईमेल का उत्तर दिन के अंत तक दें।
15. Signature (हस्ताक्षर)
    Meaning: A block of text at the end of an email that provides the sender’s information.
    Example: Don’t forget to include your signature in the email.
    उदाहरण: ईमेल में अपना हस्ताक्षर शामिल करना न भूलें।